Zur Unterstützung des OilDoc-Teams suchen wir ab sofort eine/n
TEAMASSISTENT:IN
Voll-/Teilzeit (30-40 Stunden)
Download Stellenanzeige Teamassistent:in
Ihr Aufgabengebiet
- Koordination und Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen
- Zusammenstellung von professionellen Trainingsunterlagen und Messematerial in Zusammenarbeit mit Referenten und Marketingabteilung
- Vorbereitung von Trainingsunterlagen und Teilnehmermaterial für interne und externe Seminare
- Raumvorbereitung, Koordination Catering und Teilnehmerbetreuung bei Seminaren und Konferenzen
- Nachbereitung von Seminaren, Messen und Konferenzen
- Aktualisierung der OilDoc Websites
- Unterstützung bei Pressearbeit für Seminare und die OilDoc Konferenz
- Abrechung und Mahnwesen
- Kommunikation mit Lieferanten, Koordination von Lieferungen
- Kontakt per Telefon und Schriftverkehr mit Teilnehmern aus dem In- und Ausland
Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung:
Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Powerpoint, gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Erfahrung mit der Anwendung von CRM- und Buchhaltungs-Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative
- Teamfähige, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
- OilDoc ist international tätig. Sie verfügen daher über sehr gute Englischkenntnisse.
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionell arbeitenden, kollegialen Team
- Ein hohes Maß an persönlicher Selbstständigkeit
- Klare Prozesse und Strukturen durch Qualitätsmanagement gemäß DIN ISO 29990
- Eine qualifizierte Einarbeitungsphase und bedarfsorientierte Weiterbildungen
- Eine faire, leistungsgerechte Vergütung und ein moderner Arbeitsplatz
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Petra Bots, OilDoc GmbH, Kerschelweg 29, 83098 Brannenburg