Zur Unterstützung des OilDoc-Teams suchen wir ab sofort eine/n
TEAMASSISTENT:IN

Voll-/Teilzeit (30-40 Stunden)

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Ihr Aufgabengebiet

• Koordination und Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen
• Zusammenstellung von professionellen Trainingsunterlagen und Messematerial in Zusammenarbeit mit Referenten und Marketingabteilung
• Vorbereitung von Trainingsunterlagen und Teil­nehmermaterial für interne und externe Seminare
• Raumvorbereitung, Koordination Catering und Teilnehmerbetreuung bei Seminaren und Konferenzen
• Nachbereitung von Seminaren, Messen und Konferenzen
• Aktualisierung der OilDoc Websites
• Unterstützung bei Pressearbeit für Seminare und die OilDoc Konferenz
• Abrechung und Mahnwesen
• Kommunikation mit Lieferanten, Koordination von Lieferungen
• Kontakt per Telefon und Schriftverkehr mit Teil­nehmern aus dem In- und Ausland 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung:
  Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Powerpoint, gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Erfahrung mit der Anwendung von CRM- und Buchhaltungs-Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative
• Teamfähige, freundliche und kommunikative  Persönlichkeit
• OilDoc ist international tätig. Sie verfügen daher über sehr gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionell arbeitenden, kollegialen Team
• Ein hohes Maß an persönlicher Selbstständigkeit
• Klare Prozesse und Strukturen durch Qualitätsmanagement gemäß DIN ISO 29990
• Eine qualifizierte Einarbeitungsphase und bedarfsorientierte Weiterbildungen
• Eine faire, leistungsgerechte Vergütung und ein moderner Arbeitsplatz

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Petra Bots, OilDoc GmbH, Kerschelweg 29, 83098 Brannenburg