Zur Unterstützung des OilDoc-Teams suchen wir ab sofort eine/n
TEAMASSISTENT:IN
Voll-/Teilzeit (30-40 Stunden)
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Ihr Aufgabengebiet
- Koordination und Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen
- Zusammenstellung von professionellen Trainingsunterlagen und Messematerial
- Vorbereitung von Trainingsunterlagen und Teilnehmermaterial für interne und externe Seminare
- Raumvorbereitung, Koordination Catering und Teilnehmerbetreuung bei Seminaren und Konferenzen
- Nachbereitung von Seminaren, Messen und Konferenzen
- Abrechnung und Mahnwesen
- Kommunikation mit Lieferanten, Koordination von Lieferungen
- Kontakt per Telefon und Schriftverkehr mit Teilnehmern aus dem In- und Ausland
Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung:
Veranstaltungskaufmann/-frau | Kaufmann/-frau für Bürokommunikation - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Beherrschung der Microsoft Office Programme (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit der Anwendung von CRM- und Buchhaltungs-Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative
- Detailorientiert mit einem hohen Maß an Genauigkeit
- Teamfähige, freundliche und kommunikative Persönlichkeit
- Gute Englischkenntnisse.
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Ein hohes Maß an persönlicher Selbstständigkeit
- Eine qualifizierte Einarbeitungsphase und bedarfsorientierte Weiterbildungen
- Eine faire, leistungsgerechte Vergütung und ein moderner Arbeitsplatz
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Petra Bots, OilDoc GmbH, Kerschelweg 29, 83098 Brannenburg