Aktuelle Stellenangebote

Zur Unterstützung des OilDoc-Teams suchen wir ab sofort eine/n
TEAMASSISTENT:IN

Voll-/Teilzeit (30-40 Stunden)

 

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Ihr Aufgabengebiet

  • Koordination und Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen
  • Zusammenstellung von professionellen Trainingsunterlagen und Messematerial in Zusammenarbeit mit Referenten und Marketingabteilung
  • Vorbereitung von Trainingsunterlagen und Teil­nehmermaterial für interne und externe Seminare
  • Raumvorbereitung, Koordination Catering und Teilnehmerbetreuung bei Seminaren und Konferenzen
  • Nachbereitung von Seminaren, Messen und Konferenzen
  • Aktualisierung der OilDoc Websites
  • Unterstützung bei Pressearbeit für Seminare und die OilDoc Konferenz
  • Abrechung und Mahnwesen
  • Kommunikation mit Lieferanten, Koordination von Lieferungen
  • Kontakt per Telefon und Schriftverkehr mit Teil­nehmern aus dem In- und Ausland 

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung:
    Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Powerpoint, gute Kenntnisse in Microsoft Excel
  • Erfahrung mit der Anwendung von CRM- und Buchhaltungs-Programmen
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative
  • Teamfähige, freundliche und kommunikative  Persönlichkeit
  • OilDoc ist international tätig. Sie verfügen daher über sehr gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionell arbeitenden, kollegialen Team
  • Ein hohes Maß an persönlicher Selbstständigkeit
  • Klare Prozesse und Strukturen durch Qualitätsmanagement gemäß DIN ISO 29990
  • Eine qualifizierte Einarbeitungsphase und bedarfsorientierte Weiterbildungen
  • Eine faire, leistungsgerechte Vergütung und ein moderner Arbeitsplatz

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Petra Bots, OilDoc GmbH, Kerschelweg 29, 83098 Brannenburg


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Fortbildungsart

Vorkenntnisse erforderlich Vorkenntnisse erforderlich

Zeitraum

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